Agendar encontros e confirmar presença
Marque encontros online ou presenciais e confirme com um toque.
Encontros são o coração do clube. Organizadores agendam; todo mundo confirma presença.
Agendar um encontro (organizador)
- Na página do clube, aba Encontros, clique em Agendar.
- Opcional: escolha o Livro e escreva um texto em Sobre o encontro.
- Defina Data e Hora. A hora vale no fuso do clube, que aparece logo abaixo dos campos. Quem está em outro fuso vê a hora convertida para o dele.
- Em Local, escolha Online (informe o Link da chamada) ou Presencial (informe o Endereço).
- Clique em Criar e notificar: os membros são avisados.
Onde é o encontro
O local que o organizador informou aparece no card do encontro para os membros do clube: no clube, no Painel e na Agenda. Se for Online, o link da chamada é clicável e abre em outra aba; se for Presencial, o endereço fica à vista, com um botão para copiar.
Quem ainda não é membro não vê essa informação: na página pública do clube e na tela de convite aparece só "Online" ou "Presencial". Assim o link da chamada e o endereço não ficam expostos para qualquer visitante.
Editar um encontro (organizador)
- Na aba Encontros, abra o menu do encontro (o botão …).
- Clique em Editar encontro.
- Ajuste o que precisar (livro, descrição, data, hora ou local) e clique em Salvar alterações.
As presenças já confirmadas continuam valendo. Como o encontro já foi anunciado, editar não dispara um novo aviso: se a mudança for importante, avise o grupo na discussão do clube.
Confirmar presença (RSVP)
Em cada encontro, na pergunta Você vai?, toque em Vou, Talvez ou Não vou. Dá para mudar quando quiser. A mesma opção aparece no seu Painel e na Agenda.
Depois do encontro
Passadas algumas horas do horário marcado, o encontro é marcado como Concluído automaticamente, e deixa de ocupar vaga no limite de encontros do plano Curioso. Se quiser fechar antes, use Marcar como realizado no menu do encontro.
Para registrar quem apareceu, use Registrar presença no menu: marque os presentes na lista de membros e salve. Vale marcar até quem não tinha confirmado. Presença é quem veio, não quem disse que viria. Esses números alimentam a aba Estatísticas do clube, um recurso Coruja.
Enquanto ninguém registrar a presença de um encontro, a estatística mostra — em vez de 0%, assim não parece que ninguém apareceu quando na verdade ninguém marcou.
Cancelar ou excluir?
São coisas diferentes, e vale escolher com cuidado:
- Cancelar encontro: o encontro existia e não vai mais acontecer. O clube é avisado, e ele continua no histórico marcado como Cancelado.
- Excluir encontro. O encontro não deveria existir: um teste, uma duplicata, um engano. Ele some de vez, junto com as confirmações de presença, e ninguém é avisado. Se ele já contava como realizado, sai também das estatísticas.
Não dá para desfazer uma exclusão, então a confirmação mostra antes o que será perdido. Na dúvida entre os dois, cancele.
Excluir um encontro que nasceu de uma votação de data devolve a votação para Sem encontro no histórico. A votação em si não é apagada.
No Curioso há um limite de encontros ativos; o Coruja libera sem limite e lembretes automáticos.
Não sabe qual data agrada mais? Use a votação da data. Quer o encontro no seu app de calendário? Veja adicionar ao calendário.