Votação da data do encontro
Deixe o grupo escolher a melhor data entre as opções.
Não decide a data sozinho: proponha algumas opções e deixe o grupo escolher.
O clube tem duas votações diferentes. Esta escolhe a data do encontro e fica na aba Encontros. Para escolher qual livro o grupo lê depois, veja Escolher o próximo livro, na aba Votação do livro. As duas podem estar abertas ao mesmo tempo. Quando estão, aparecem juntas em Votações abertas, na aba Visão geral.
Abrir a votação (organizador)
- Na aba Encontros, no cartão Votação da data do encontro, clique em Votar a data.
- Em Datas candidatas, adicione ao menos duas opções (use Adicionar data). Se quiser, já defina livro e local.
- Em Sobre o encontro, diga o que vai ser discutido (ex.: “capítulos 1 ao 5”). O grupo vê esse texto já durante a votação, e ele acompanha o encontro depois: na Agenda, no Painel e nos e-mails.
- Em A votação se encerra em, defina o prazo (o padrão é 7 dias) ou escolha Sem prazo.
- Confirme para abrir a votação: os membros são avisados.
Votar (membros)
Toque nas datas em que você pode. O contador mostra quantas pessoas podem em cada opção.
Encerrar
- O organizador clica em Encerrar.
- Escolha Encerrar e agendar o encontro (cria o encontro na data mais votada) ou Só decidir a data (sem agendar).
Quando o prazo vence, o app encerra a votação sozinho, mas só decide a data. Ele anuncia ao grupo a data mais votada e deixa o encontro com você. O robô não marca compromisso na agenda de ninguém.
Se ninguém tiver votado, a votação encerra em silêncio e aparece no histórico como Encerrada sem votos: dá para Reabrir. Reabrir sempre zera o prazo; para definir um novo, use Editar.
Criar o encontro depois
Enquanto a data decidida não virar encontro, um aviso Data decidida fica na aba Encontros: o grupo também o vê, então ninguém fica no escuro. Clique em Agendar nesta data e o encontro é criado com a data, o livro, a descrição e o local que já estavam na votação. Não precisa redigitar nada.
O mesmo botão aparece na linha da votação dentro de Histórico de votações de data, ao lado de Reabrir. Lá ele funciona mesmo para uma data que já passou, caso você queira registrar um encontro que aconteceu. Nesse caso ninguém recebe e-mail de "novo encontro".
Enquanto a votação estiver com o selo Sem encontro, ela decidiu a data mas não criou nada na agenda. O selo vira Agendado assim que o encontro existe.
Limpar o histórico
No menu … da linha do histórico, Descartar remove a votação de vez: útil para as Encerradas sem votos, que só ocupam espaço. Não dá para desfazer.
Votação que virou encontro não pode ser descartada: ela é o registro de como aquela data foi escolhida. Se quiser tirá-la do histórico, exclua antes o encontro: a votação volta a ficar Sem encontro e aí pode ser descartada.
A votação da data é um recurso Coruja.